EJERCICIO EN ACCESS

 

PASOS PARA CREAR UNA TABLA EN ACCESS

1. Abrimos Access

2.Vamos a darle click en Base de datos

3.Vamos a ponerle  nombre a nuestro archivo en el que va a estar nuestra tabla, despues de esto, automaticamente nos dirigira para crear nuestra tabla

4. Ahora diseñaremos que contenido vaya en cada campo, y de que tipo debe ir la informacion en cada campo, incluso podemos decidir que sea requerido o no ese campo.

• Vamos a ponerle nombre a nuestra tabla

• Ahora vamos a poner que debe ir en cada campo y de que tipo 

5. Finalmente tendremos creada nuestra tabla

ELEMENTOS BASICOS DE UNA BASE DE DATOS

 ELEMENTOS BASICOS DE UNA BASE DE DATOS

Dato :  Conjunto de caracteres con algún significado, pueden ser de tipo …

Campo :  Unidad más pequeña a la cual se puede referir en un programa. En una Base de datos representa una característica de un individuo u objeto

Registro : Colección de campos de iguales o de diferentes tipos.

Archivo : Colección de registros almacenados siguiendo una estructura homogénea.

PROCESO DE UNA BASE DE DATOS

 PROCESO DE UNA BASE DE DATOS

Dentro de una base de datos se pueden realizar los siguientes procesos, que almacenan ,buscan, coordinan y presentan la infomración de manera eficiente.

• Tablas: Creación de las estructuras de información

• Consultas : Búsqueda rápido de la información en las tablas

• Formularios: Interfaz de captura de datos para la tabla

• Informes : Presenta la información de forma impresa.

¿QUE INTERVIENE EN UNA BASE DE DATOS?

 ¿QUE INTERVIENE EN UNA BASE DE DATOS?

1.Sistema gestor de la base de datos( DBMS): : Controla los datos , asi como el programa que tiene acceso a estos. Un sistema gestor de base de datos es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.

2. Administrador de la base de datos (DBA):  Un administrador de bases de datos es aquel profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos, y de la calidad de datos.

CARACTERISTICAS DE UNA BASE DE DATOS

 CARACTERISTICAS DE UNA BASE DE DATOS

• Seguridad y privacidad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros.

• Disponibilidad y accesibilidad: Las bases de datos surgen por la necesidad de almacenar la información de una manera estructurada, para asegurar que su accesibilidad y disponibilidad sea inmediata para facilitar la tarea al usuario.

• Mínima redundancia: se trata de usar la base de datos como repositorio común de datos para distintas aplicaciones. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios: control de concurrencia mediante técnicas de bloqueo o cerrado de datos accedidos

• Tiempo de respuesta rápido : Correctamente es la mejor manera de reducir los tiempos de respuesta; tanto en las bases de datos SQL relacionales como los sistemas no relaciónales.

ARCHIVOS Vs BASE DE DATOS

 Archivos Vs Base de Datos

  

CARACTERISTICAS DE ARCHIVOS	CARACTERISTICAS DE BD
Datos sin compartir dentro de la organización	Datos compartidos y compatibles en la organización.
Redundancia de los datos	Redundancia mínima controlada
Archivos no relacionados entre sí.	Datos relacionados de acuerdo a un modelo.
Acceso limitado y poca flexibilidad eficiencia y seguridad.	Flexibilidad, eficiencia y seguridad.

  

BASE DE DATOS (BD)

 ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

• Es una colección de datos relacionados y estructurados entre si.

• La recopilación de la información en forma ordenada dentro de una BD, nos ayuda a realizar funciones de acceso y búsqueda de los datos de una manera fácil y sencilla.

• Una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta